近年来，高等教育得到了高速发展，高校的急剧发展给学校的管理带来前所未有的挑战，其中对于学生日常作业文稿的打印和复印，从图书馆、互联网上查找的资料的打印和复印，特别是毕业生就业自荐书、学生成绩表、论文的打印和复印，数量之大是非常惊人的，许多学校已经开始寻找能够与数字化校园同步的、完全由学生自主操作的一种新的打印复印模式。
通过校园一卡通进行身份认证和收费，做到使用者、使用时间、内容、费用的精确可控，在所有接入校园网的电脑上，为全校师生提供最方便最廉价的打印复印服务。
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